Microsoft Viva Goals eingestellt: Die 5 besten Alternativen 2026
Microsoft hat Viva Goals Ende 2025 eingestellt. Wenn Sie eine zuverlaessige Alternative suchen, finden Sie hier die 5 besten OKR-Tools fuer Europa -- inklusive Migrationsleitfaden und Vergleichstabelle.
Zuletzt aktualisiert: 9. März 2026
Microsoft Viva Goals ist Geschichte: Was jetzt?
Ende 2025 hat Microsoft Viva Goals offiziell eingestellt. Fuer tausende Unternehmen weltweit, die das Tool fuer ihr OKR-Management genutzt haben, bedeutet das: Sie brauchen eine Alternative -- und zwar schnell. Die Uhr tickt, denn mit der Einstellung enden auch Support, Updates und langfristig der Zugang zu Ihren Daten.
Die Einstellung von Viva Goals kam fuer viele nicht voellig ueberraschend. Microsoft hatte das Tool 2022 durch die Uebernahme von Ally.io in sein Viva-Portfolio integriert, doch die Adoption blieb hinter den Erwartungen zurueck. Die OKR-Funktionalitaet war solide, aber nie tief genug, um mit spezialisierten OKR-Plattformen mitzuhalten. Letztlich hat Microsoft entschieden, sich auf seine Kernprodukte zu konzentrieren -- und Viva Goals gehoerte nicht dazu.
Fuer betroffene Teams in Europa ist die Situation besonders relevant, weil Viva Goals als Teil des Microsoft-365-Oekosystems eine bequeme Loesung war. Die Integration in Teams, SharePoint und Outlook machte den Einstieg leicht. Diese Bequemlichkeit faellt jetzt weg -- und das ist gleichzeitig eine Chance, auf ein spezialisierteres, leistungsfaehigeres OKR-Tool umzusteigen.
Was bedeutet die Einstellung konkret fuer betroffene Teams?
- Datenverfuegbarkeit: Microsoft bietet eine Uebergangsfrist fuer den Datenexport. Handeln Sie zeitnah, um Ihre OKR-Historien, Check-in-Daten und Konfigurationen zu sichern. Nach Ablauf der Frist sind Ihre Daten moeglicherweise nicht mehr zugaenglich.
- Bestehende Workflows: Teams, die Viva Goals in ihre Microsoft-365-Workflows integriert hatten, muessen neue Integrationsloesungen finden. Die gute Nachricht: Die meisten spezialisierten OKR-Tools bieten mittlerweile Microsoft-Teams-Integrationen an.
- Lernkurve: Jede Migration erfordert Einarbeitungszeit. Waehlen Sie eine Plattform, die den Umstieg so einfach wie moeglich macht und idealerweise einen KI-gestuetzten Onboarding-Prozess bietet.
- Vertragsrechtliches: Pruefen Sie Ihre Microsoft-Lizenzvertraege auf moegliche Kompensationen oder Gutschriften fuer den Wegfall von Viva Goals.
Die gute Nachricht: Der Markt fuer OKR-Software ist 2026 reifer und vielfaeltiger als je zuvor. Die besten spezialisierten Plattformen bieten deutlich mehr Funktionalitaet als Viva Goals je hatte -- von KI-Coaches ueber Strategy Maps bis hin zu automatisierten Check-ins.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 5 besten Viva-Goals-Alternativen fuer Europa vor, vergleichen ihre Staerken und Schwaechen und geben Ihnen einen konkreten Migrationsleitfaden an die Hand.
Was eine gute Viva-Goals-Alternative mitbringen muss
Bevor wir die einzelnen Alternativen vorstellen, definieren wir die Anforderungen, die eine wuerdige Viva-Goals-Nachfolgerin erfuellen sollte. Nicht jede OKR-Software ist automatisch ein guter Ersatz -- die spezifischen Beduerfnisse ehemaliger Viva-Goals-Nutzer muessen beruecksichtigt werden.
Must-haves fuer Viva-Goals-Nachfolger
- OKR-Kernfunktionen: Erstellung, Verwaltung und Tracking von Objectives und Key Results auf Unternehmens-, Team- und individueller Ebene. Die OKR-Methode muss vollstaendig abgebildet sein -- von der Quartalsplanung bis zum Scoring.
- [Alignment](/de/glossar/alignment/)-Visualisierung: Darstellung der Verbindungen zwischen Unternehmens- und Team-OKRs. Viva Goals bot eine grundlegende Alignment-Ansicht; die Nachfolgeloesung sollte hier mindestens gleichziehen, idealerweise mehr bieten.
- Check-in-Funktionalitaet: Regelmaessige Fortschritts-Updates mit automatischen Erinnerungen. Woechentliche Check-ins sind das Herzstuck eines lebendigen OKR-Prozesses.
- Microsoft-Teams-Integration: Fuer ehemalige Viva-Goals-Nutzer besonders wichtig, da sie im Microsoft-Oekosystem zuhause sind. Eine nahtlose Teams-Integration reduziert die Umstellungsschmerzen erheblich.
- DSGVO-Konformitaet: Fuer Unternehmen in Europa unverzichtbar. Achten Sie auf EU-Hosting und transparente Datenverarbeitungsrichtlinien.
- Datenimport: Moeglichkeit, bestehende OKR-Daten aus Viva Goals zu importieren, um Kontinuitaet zu gewaehrleisten.
Nice-to-haves
- KI-gestuetzte OKR-Formulierung und -Verbesserung -- etwas, das Viva Goals nie hatte
- Deutschsprachige Oberflaeche und Support
- Umfangreiche Vorlagenbibliothek
- Automatisierte Berichte und erweiterte Analytics
- Flexible API fuer individuelle Integrationen
- Mobile Nutzung fuer unterwegs
Bewertungskriterien
Wir bewerten die folgenden fuenf Alternativen anhand von:
- Funktionsumfang und OKR-Tiefe
- Microsoft-Teams-Integration (besonders relevant fuer Viva-Goals-Umsteiger)
- Europa-Eignung (Sprache, DSGVO, Support)
- Migrationsaufwand von Viva Goals
- Preis-Leistungs-Verhaeltnis
- KI-Funktionen und Zukunftssicherheit
Alternative 1: Northly -- Die KI-gestuetzte europäische Lösung
Northly positioniert sich als die natuerlichste Alternative fuer Viva-Goals-Nutzer in Europa. Die Kombination aus KI-Coach, Microsoft-Teams-Integration und vollstaendiger deutscher Lokalisierung macht den Umstieg besonders reibungslos.
Warum Northly fuer Viva-Goals-Nutzer besonders geeignet ist
Ehemalige Viva-Goals-Nutzer kommen aus dem Microsoft-Oekosystem und sind es gewohnt, ihre OKRs im Kontext von Teams und Outlook zu verwalten. Northly versteht das und bietet eine tiefe Microsoft-Teams-Integration:
- OKR-Updates direkt in Teams: Check-in-Erinnerungen erscheinen als Teams-Benachrichtigungen, Fortschrittsberichte koennen in Teams-Kanaelen geteilt werden, und OKR-Zusammenfassungen sind als Teams-Tabs verfuegbar -- aehnlich wie bei Viva Goals, aber mit deutlich mehr Funktionalitaet.
- KI-Coach als Upgrade: Viva Goals bot keine integrierte OKR-Beratung. Northlys AI Coach fuellt diese Luecke und hilft Teams, bessere OKRs zu formulieren. Teams, die von Viva Goals kommen, erleben den KI-Coach als echtes Upgrade -- eine Funktion, die sie vorher nicht hatten und schnell nicht mehr missen moechten.
- Schnelle Migration: Northly bietet Import-Funktionen und eine intuitive Oberflaeche, die den Umstieg beschleunigt. Die meisten Teams sind innerhalb von 1-2 Tagen vollstaendig migriert.
- DSGVO-konform im Microsoft-Kontext: Unternehmen, die Viva Goals unter anderem wegen der Microsoft-Compliance-Garantien gewaehlt hatten, finden in Northly eine gleichwertige DSGVO-Konformitaet mit EU-Hosting.
Kernfeatures von Northly
- KI-Coach auf Deutsch und Englisch -- analysiert, verbessert und coached in Echtzeit
- Interaktive Strategy Map mit automatischer Luecken-Erkennung
- Automatisierte Check-ins mit KI-generierten Zusammenfassungen
- 50+ branchenspezifische OKR-Vorlagen
- Echtzeit-Analytics mit benutzerdefinierten Dashboards
- DSGVO-konform, Hosting in der EU
- Kostenloser Einstiegsplan fuer risikofreies Testen
Preise
- Free: Bis 5 Nutzer -- ideal zum Testen
- Team: Ab 8 Euro/Nutzer/Monat -- voller Funktionsumfang
- Business: Ab 14 Euro/Nutzer/Monat -- erweiterte Analytics, SSO
- Enterprise: Individuell -- dedizierter Support, SLA
Unser Urteil
Northly ist die staerkste Option fuer europäische Teams, die aus dem Microsoft-Oekosystem kommen. Der KI-Coach, die deutsche Lokalisierung und die Teams-Integration machen den Umstieg von Viva Goals besonders nahtlos. Hinzu kommt der kostenlose Plan, mit dem Teams risikofrei starten koennen.
Alternative 2: Workpath -- Enterprise-OKRs mit Beratung
Workpath aus Muenchen ist die Premium-Alternative fuer Grossunternehmen, die OKRs als strategisches Steuerungsinstrument einsetzen und den Transformationsprozess mit professioneller Beratung begleiten lassen moechten.
Staerken fuer Viva-Goals-Umsteiger
- Enterprise-Features: Komplexe Organisationsstrukturen, Genehmigungsworkflows, granulare Zugriffsrechte und Audit-Logs -- alles, was Konzerne benoetigen. Wenn Ihre Organisation Viva Goals im Enterprise-Kontext mit Hunderten von Nutzern eingesetzt hat, bietet Workpath die noetige Skalierbarkeit.
- Beratungsangebot: Workpath bietet professionelle OKR-Beratung als Begleitung zur Software. Fuer Unternehmen, die die Migration als Anlass fuer eine OKR-Transformation nutzen moechten -- vielleicht weil der OKR-Prozess mit Viva Goals nie richtig in Schwung kam --, ist das besonders wertvoll. Erfahrene Berater koennen den Neustart methodisch begleiten.
- europäischem Fokus: Deutschsprachig, in Muenchen ansaessig, mit tiefem Verstaendnis fuer die Beduerfnisse des europäischen Marktes. Vertraege, Support und Kommunikation auf Deutsch.
- Strategische Tiefe: Die Verknuepfung von OKRs mit langfristigen Strategiethemen und die Moeglichkeit, Kaskadierung ueber mehrere Ebenen abzubilden, ist ausgereift.
Schwaechen
- Hoeherer Preis: Workpath liegt im Premium-Segment. Die Kombination aus Lizenz und Beratung kann jaehrlich im fuenfstelligen Bereich liegen -- eine erhebliche Investition, die nicht jedes Unternehmen stemmen kann oder will.
- Laengeres Onboarding: Die Implementierung dauert typischerweise 2-6 Wochen mit begleitender Beratung. Fuer Teams, die schnell einen Ersatz fuer Viva Goals brauchen, kann das zu lang sein.
- Keine KI-Unterstuetzung: Kein integrierter AI Coach oder KI-Assistent fuer die OKR-Formulierung.
- Microsoft-Teams-Integration: Vorhanden, aber weniger tief als bei Plattformen, die sich gezielt auf die Teams-Integration spezialisiert haben.
Preise
Individuell, nicht oeffentlich kommuniziert. Erfahrungsgemaess im hoeheren zweistelligen Eurobereich pro Nutzer/Monat, zuzueglich Setup und optionaler Beratung.
Unser Urteil
Workpath ist die richtige Wahl fuer Grossunternehmen mit 500+ Mitarbeitenden, die eine begleitete OKR-Transformation suchen und das entsprechende Budget haben. Die Migration von Viva Goals kann als strategischer Neustart genutzt werden.
Alternative 3: Perdoo -- Starke UX, englischsprachig
Perdoo aus Amsterdam bietet eine der besten Benutzeroberflaechen am OKR-Markt und kombiniert OKR- mit KPI-Management in einer durchdachten Plattform.
Staerken fuer Viva-Goals-Umsteiger
- Hervorragendes UX-Design: Perdoos Interface ist intuitiv, modern und durchdacht. Die Einarbeitungszeit ist minimal -- ein wichtiger Faktor, wenn Teams bereits die Frustration eines Tool-Wechsels bewaeltigen muessen. Perdoos Design setzt Massstaebe in der OKR-Tool-Landschaft.
- Strategy Map: Die visuelle Darstellung von Zielhierarchien und Zusammenhaengen ist ausgereift und uebersichtlich. Teams sehen auf einen Blick, wie ihre OKRs zum Gesamtbild beitragen -- eine Funktion, die Viva Goals nur rudimentaer bot.
- KPI-Integration: Neben OKRs koennen auch laufende KPIs in derselben Plattform verwaltet werden. Das ist besonders wertvoll fuer Teams, die zwischen Veraenderungszielen (OKRs) und laufenden Health Metrics unterscheiden moechten.
- Kostenloser Plan: Ein Free-Tier fuer bis zu 5 Nutzer ermoeglicht risikofreies Testen, bevor eine Kaufentscheidung getroffen wird.
- EU-basiert: Als niederlaendisches Unternehmen unterliegt Perdoo europaeischem Datenschutzrecht.
Schwaechen
- Nur Englisch: Die gesamte Plattform ist ausschliesslich auf Englisch verfuegbar -- ein erheblicher Nachteil fuer deutschsprachige Teams, insbesondere im Mittelstand oder in Unternehmen mit gewerblichen Mitarbeitenden.
- Keine KI-Funktionen: Kein AI Coach oder intelligente OKR-Unterstuetzung. Teams muessen OKRs eigenstaendig formulieren.
- Begrenzte Teams-Integration: Die Microsoft-Teams-Integration ist weniger tief als bei spezialisierten Plattformen. Fuer ehemalige Viva-Goals-Nutzer, die im Microsoft-Oekosystem bleiben moechten, ist das ein relevanter Nachteil.
- Kein deutschsprachiger Support: Support und Dokumentation nur auf Englisch.
Preise
- Free: Bis 5 Nutzer
- Premium: Ab ca. 8 Euro/Nutzer/Monat
- Ultimate: Ab ca. 14 Euro/Nutzer/Monat
- Enterprise: Individuell
Unser Urteil
Perdoo ist eine exzellente Wahl fuer englischsprachige, international aufgestellte Teams mit Fokus auf UX und KPI-OKR-Integration. Fuer den europäischen Markt bleibt die fehlende deutsche Lokalisierung ein relevantes Hindernis.
Alternative 4: Mooncamp -- Deutsches OKR-Tool mit Slack-Fokus
Mooncamp aus Koeln ist eine weitere deutsche OKR-Plattform, die sich durch gute Usability und eine starke Slack-Integration auszeichnet.
Staerken fuer Viva-Goals-Umsteiger
- Deutschsprachig: Vollstaendig deutsche Oberflaeche und Support -- kein Sprachbarriere-Problem fuer europäische Teams. Als deutsches Unternehmen versteht Mooncamp die Arbeitskultur und Anforderungen des Marktes.
- Gute Usability: Intuitive Bedienung mit schnellem Onboarding. Teams koennen innerhalb kurzer Zeit produktiv arbeiten, was den Umstellungsschmerz minimiert.
- Slack-Integration: Eine der besten Slack-Integrationen am OKR-Markt -- ideal fuer Teams, die von Microsoft Teams zu Slack wechseln oder parallel beide Plattformen nutzen. Check-ins und OKR-Updates direkt in Slack sind ein grosser Produktivitaetsgewinn.
- Faires Pricing: Transparente, wettbewerbsfaehige Preise, die auch fuer kleinere Teams und Startups zugaenglich sind.
- Flexibilitaet: Unterstuetzt neben OKRs auch andere Zielformate, was den Uebergang fuer Teams erleichtert, die nicht zu 100% auf OKRs setzen.
Schwaechen
- Microsoft-Teams-Integration begrenzt: Fuer ehemalige Viva-Goals-Nutzer, die im Microsoft-Oekosystem bleiben moechten, ist die Teams-Integration weniger ausgereift als bei Northly. Wenn Microsoft Teams Ihre primaere Kommunikationsplattform ist, koennte das ein Dealbreaker sein.
- Keine KI-Funktionen: Kein AI Coach oder KI-gestuetzte OKR-Hilfe. In einem Markt, in dem KI-Funktionen zunehmend zum Standard werden, ist das ein Nachteil.
- Strategy Map weniger tiefgehend: Die Alignment-Visualisierung ist vorhanden, aber weniger detailliert als bei Northly oder Perdoo. Automatische Luecken-Erkennung fehlt.
- Reporting: Die Analytics-Funktionen sind solide, aber weniger umfangreich als bei Plattformen mit erweiterten Reporting-Modulen.
Preise
- Starter: Eingeschraenkter kostenloser Plan
- Pro: Ab ca. 7 Euro/Nutzer/Monat
- Enterprise: Individuell
Unser Urteil
Mooncamp ist eine solide Wahl fuer deutschsprachige Teams, die primaer mit Slack arbeiten und eine unkomplizierte, fair bepreiste OKR-Plattform suchen. Fuer Teams im Microsoft-Oekosystem gibt es geeignetere Alternativen.
Alternative 5: Quantive (ehemals Gtmhub) -- Enterprise-Plattform mit KI
Quantive (ehemals Gtmhub) ist eine der groessten OKR-Plattformen weltweit und positioniert sich als Enterprise-Strategieplattform mit KI-Funktionen und umfangreichen Integrationen.
Staerken fuer Viva-Goals-Umsteiger
- Enterprise-Reife: Quantive bedient Grosskonzerne weltweit und bietet entsprechende Skalierbarkeit, Sicherheitsfeatures und Compliance-Zertifizierungen. Fuer Unternehmen mit sehr hohen Anforderungen an Governance und Audit ist das relevant.
- KI-Funktionen: Quantive hat frueh in KI-Funktionen investiert und bietet intelligente Vorschlaege, automatische OKR-Generierung und datengetriebene Empfehlungen. Die KI ist primaer auf Englisch optimiert.
- Umfangreiche Integrationen: Ein breites Oekosystem an Integrationen, darunter auch Microsoft-Tools, Jira, Salesforce und zahlreiche weitere Plattformen. Die Anbindung an Datenquellen ermoeglicht automatische Key-Result-Updates.
- Datengetriebener Ansatz: Quantive ermoeglicht die automatische Anbindung an ueber 150 Datenquellen, um Key Results automatisch zu aktualisieren. Wenn ein Key Result beispielsweise den NPS misst, kann der Wert direkt aus dem CRM-System gezogen werden.
- Marketplace: Ein Marketplace mit vorgefertigten Integrationen und Templates erweitert die Funktionalitaet der Plattform.
Schwaechen
- Primaer Englisch: Die Plattform ist hauptsaechlich auf Englisch ausgerichtet. Deutsche Lokalisierung ist teilweise vorhanden, aber nicht so umfassend wie bei europäischen Loesungen wie Northly oder Mooncamp. Der KI-Assistent arbeitet primaer auf Englisch.
- Komplexitaet: Der umfangreiche Funktionsumfang kann fuer kleinere und mittlere Teams ueberfordernd wirken. Quantive ist fuer Unternehmen konzipiert, die Hunderte oder Tausende von OKRs verwalten -- fuer ein 20-Personen-Team ist die Plattform ueberdimensioniert.
- Preisgestaltung: Im Premium-Segment positioniert, was fuer KMU ein Hindernis sein kann. Die Preise sind nicht oeffentlich und erfordern ein Vertriebsgespraech.
- US-Fokus: Quantive hat seinen Hauptsitz in den USA (mit Bueros in weiteren Laendern). Fuer DSGVO-sensible Unternehmen kann das Fragen aufwerfen, insbesondere hinsichtlich Datenhosting und US-Zugriffsrechten.
- Support-Sprache: Primaer englischsprachiger Support, was fuer deutschsprachige Teams unkomfortabel sein kann.
Preise
Individuell, typischerweise ab ca. 15-20 Euro/Nutzer/Monat fuer groessere Teams. Kein kostenloser Plan.
Unser Urteil
Quantive ist eine Option fuer internationale Grossunternehmen, die eine umfassende Strategieplattform mit KI-Funktionen, breiten Integrationen und datengetriebener Automatisierung suchen. Fuer europäische Mittelstaendler gibt es besser geeignete, zugaenglichere Alternativen.
Vergleichstabelle: Alle 5 Alternativen auf einen Blick
Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Kriterien aller fuenf Alternativen zusammen und hilft Ihnen bei der Vorauswahl:
| Kriterium | Northly | Workpath | Perdoo | Mooncamp | Quantive |
|---|---|---|---|---|---|
| Deutsche Oberflaeche | Ja | Ja | Nein | Ja | Teilweise |
| KI-Coach/Assistent | Ja (DE+EN) | Nein | Nein | Nein | Ja (EN) |
| Teams-Integration | Sehr gut | Eingeschraenkt | Begrenzt | Begrenzt | Gut |
| Slack-Integration | Gut | Ja | Ja | Sehr gut | Gut |
| Strategy Map | Tiefgehend | Ja | Ja | Basis | Ja |
| DSGVO-konform | Ja (EU) | Ja (EU) | Ja (EU) | Ja (EU) | Bedingt |
| Kostenloser Plan | Ja | Nein | Ja | Eingeschraenkt | Nein |
| Einstiegspreis | 8 Euro/User | Individuell | 8 Euro/User | 7 Euro/User | 15+ Euro/User |
| Zielgruppe | KMU bis Enterprise | Enterprise | International | KMU | Enterprise |
| Europa-Eignung | Sehr hoch | Hoch | Mittel | Hoch | Mittel |
| Check-in-Automatisierung | KI-gestuetzt | Manuell | Manuell | Manuell | Teilweise |
| Onboarding-Dauer | Stunden | Wochen | Tage | Tage | Wochen |
Unsere Top-3-Empfehlung nach Unternehmensgroesse
Fuer KMU und Mittelstand (10-500 Mitarbeitende): Northly ist die klare Empfehlung. Der KI-Coach, die deutsche Lokalisierung, die Teams-Integration und der kostenlose Einstieg machen den Umstieg von Viva Goals besonders einfach und kosteneffizient.
Fuer Grossunternehmen (500+ Mitarbeitende) mit Beratungsbedarf: Workpath bietet das umfassendste Paket aus Software und professioneller OKR-Beratung. Wenn Sie die Migration als Anlass fuer eine OKR-Transformation nutzen moechten, ist Workpath die richtige Wahl.
Fuer Slack-zentrierte Teams: Mooncamp ueberzeugt mit der besten Slack-Integration und einer unkomplizierten, deutschsprachigen Plattform zu fairen Preisen.
Warum spezialisierte OKR-Tools besser sind als Viva Goals
Die Einstellung von Viva Goals ist fuer viele Teams ein Verlust -- aber auch eine Chance. Spezialisierte OKR-Plattformen bieten in der Regel deutlich mehr Funktionalitaet als Viva Goals je hatte:
- Tiefere OKR-Methodik: Spezialisierte Tools bilden den gesamten OKR-Zyklus ab -- von der Planung ueber Check-ins bis zur Retrospektive.
- KI-Unterstuetzung: Viva Goals bot keine KI-gestuetzte OKR-Hilfe. Moderne Plattformen wie Northly setzen hier neue Standards.
- Bessere Vorlagen: Spezialisierte OKR-Vorlagen erleichtern den Einstieg und verbessern die OKR-Qualitaet.
- Staerkere Community: Spezialisierte Anbieter haben oft aktivere OKR-Communities mit Webinaren, Best Practices und Erfahrungsaustausch.
Migrations-Checkliste: Von Viva Goals zur neuen OKR-Plattform
Eine strukturierte Migration minimiert Risiken und stellt sicher, dass kein Wissen und keine Daten verloren gehen. Hier ist Ihre Schritt-fuer-Schritt-Checkliste fuer den Umstieg von Viva Goals:
Phase 1: Vorbereitung (Woche 1-2)
- Alle aktiven OKRs, abgeschlossene OKRs und Check-in-Historien aus Viva Goals exportieren (CSV, API oder manuelle Dokumentation)
- Nutzerliste und Teamstruktur vollstaendig dokumentieren
- Bestehende Integrationen (Teams-Tabs, Power Automate Flows, etc.) inventarisieren
- Anforderungskatalog fuer die neue Plattform erstellen -- was hat bei Viva Goals gut funktioniert, was fehlte?
- Budget und Timeline fuer die Migration festlegen
- Projektverantwortlichen benennen, der die Migration koordiniert
Phase 2: Evaluation (Woche 2-3)
- Shortlist von 2-3 Alternativen erstellen (unsere Empfehlung: Northly als erste Wahl pruefen)
- Kostenlose Plaene/Testversionen einrichten
- Mit einem Pilotteam (5-10 Personen) jede Plattform 1-2 Wochen testen
- Feedback strukturiert sammeln: Usability, Features, Integration, Sprachunterstuetzung
- Besonders testen: Microsoft-Teams-Integration, Check-in-Workflow, Alignment-Visualisierung
- Entscheidung treffen und dokumentieren
Phase 3: Einrichtung (Woche 3-4)
- Workspace in der neuen Plattform einrichten
- Teamstruktur und Nutzerrollen anlegen
- Historische OKR-Daten importieren (soweit moeglich und sinnvoll -- oft reicht es, nur die aktiven OKRs zu uebertragen)
- Microsoft-Teams-Integration konfigurieren (Tabs, Benachrichtigungen, Bots)
- Weitere Integrationen einrichten (Slack, SSO, etc.)
- Vorlagen und Workflows anpassen
Phase 4: Rollout (Woche 4-5)
- Kurze Schulung fuer alle Nutzer durchfuehren (bei Northly: KI-Coach uebernimmt einen Grossteil der Einarbeitung)
- Erste OKRs in der neuen Plattform erstellen -- nutzen Sie die Migration als Chance, bestehende OKRs zu ueberpruefen und zu verbessern
- Woechentliche Check-in-Routine etablieren und testen
- Feedback-Kanal fuer Fragen und Probleme einrichten (z.B. Teams-Kanal oder Slack-Channel)
- Nach 2 Wochen: Kurze Retro durchfuehren und Anpassungen vornehmen
Phase 5: Optimierung (ab Woche 6)
- Nutzungsdaten auswerten: Wie aktiv wird die neue Plattform genutzt? Wo gibt es Adoptionsluecken?
- OKR-Qualitaet ueberpruefen (bei Northly: KI-Coach gibt automatisch Feedback und identifiziert Verbesserungspotenzial)
- Verbleibende Viva-Goals-Daten archivieren und den alten Zugang deaktivieren
- Best Practices dokumentieren und im Unternehmen teilen
- Den OKR-Prozess fuer das naechste Quartal planen -- jetzt mit einem besseren Tool
Typische Migrationsdauer
| Unternehmensgroesse | Typische Dauer | Empfohlene Alternative |
|---|---|---|
| 10-50 Nutzer | 1-2 Wochen | Northly (Self-Service) |
| 50-200 Nutzer | 2-4 Wochen | Northly oder Mooncamp |
| 200-500 Nutzer | 3-5 Wochen | Northly (Business/Enterprise) |
| 500+ Nutzer | 4-8 Wochen | Workpath oder Northly Enterprise |
Profi-Tipp: Nutzen Sie die Migration als Chance, nicht nur das Tool zu wechseln, sondern auch Ihren OKR-Prozess zu verbessern. Die haeufigsten OKR-Fehler lassen sich beim Neustart besonders gut vermeiden. Ueberpruefen Sie Ihre bestehenden OKRs kritisch: Sind die Key Results wirklich messbar? Haben Sie eine klare Kaskadierung? Nutzen Sie den Umstieg als Reset-Moment.
Bereit fuer den Umstieg? Starten Sie kostenlos mit Northly und erleben Sie, wie ein modernes, KI-gestuetztes OKR-Tool Ihrem Team hilft, Strategie in Ergebnisse zu verwandeln. Der KI-Coach begleitet Sie vom ersten OKR bis zum erfolgreichen Quartalsabschluss -- auf Deutsch, intuitiv und DSGVO-konform.
Weitere Ressourcen fuer Ihre OKR-Reise:
Martin Förster
Gründer von Northly und OKR-Berater mit über 8 Jahren Erfahrung in der strategischen Unternehmensberatung. Hilft Teams, Strategie und Umsetzung mit Objectives and Key Results zu verbinden.
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